在“互联网+”及工业4.0的大时代背景下,传统的企业管理和质量监管模式遇到挑战,产业升级遇到瓶颈。顺应时代发展潮流,为进一步优化公司运作模式,实现企业全方位信息化管理,广东大族粤铭激光集团股份有限公司(以下简称“大族粤铭集团”)借力大数据和信息平台建设,全面提升企业综合管理水平,走出了一条运用“互联网+”创新的企业信息化实施之路。
2017年8月8日,在这个盛满阳光的日子,大族粤铭集团在东莞总部召开了以“信息化、轻量化、智慧化”为主题的质量万里行SAP项目实施启动大会。大族粤铭集团董事•总经理卓劲松、财务副总经理罗海波,SAP项目合作方倪总经理,SAP项目组全体成员,以及我司各部门经理和全体员工共同出席这隆重的仪式。
蓄势待发,砥砺前行
启动大会开始,由大族粤铭集团财务副总经理罗海波介绍SAP项目背景、项目流程和项目目标。罗总在讲话中谈到:公司从2016年开始已进行着SAP项目各项准备工作,前期包括了需求调研、产品选型、供应商筛选、商务谈判、顾问面试等等环节,在往后的6个月时间里,我司还将经历蓝图设计、系统实现、上线准备、上线支持几个阶段。
大族粤铭集团财务副总经理罗海波发言
随后,SAP项目合作方倪总经理发言表示:SAP系统不仅是管理流程,更是管理思想,未来将给大族粤铭集团的工作流程和工作方式带来极大的提升和改变。
SAP项目合作方总经理倪总发言
在资源投入上,为保障SAP实施项目的效果,大族粤铭集团抽取了相关业务部门的核心人员作为项目的关键用户成员,同时为此项目专门招聘了专业人员,组建内部实施团队进行配合跟进,为SAP项目顺利推行做足了准备!
信息化管理,势在必行
为何要启动大族粤铭集团质量万里行SAP项目?大族粤铭集团董事•总经理卓劲松在发言中讲到:早在2009年,为摆脱传统手工记账效率低、库存管理和业务管理力量不足的局面,他已意识到企业信息化管理的重要性。大族粤铭集团在当时开始建立IT信息部,自主研发ERP系统,并支撑企业走过十六年。
大族粤铭集团董事•总经理卓劲松发言
在大族粤铭集团的17年成长历程中,共推行了CRM项目、PDM项目、OA项目。但随着公司业务规模不断拓展、下属子公司不断增加以及公司影响力不断扩大,初步形成了集团组织和管理框架的同时,公司在管理上面临一些挑战,而传统的信息平台已无法满足大族粤铭集团发展的需求。
为解决各部门信息孤岛,财务与业务流不同步的情况,并对企业各部门和产品质量进行全面管控,本次大族粤铭集团果断选择了全世界最先进的ERP管理系统——SAP,以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的蝶变。
SAP质量管理,大族粤铭集团身体力行
SAP项目作为企业信息化建设中最为重要的一个环节,几乎涉及到公司的每个部门,包括财务、生管、生产、采购、物管、销售、质检、研发等。大族粤铭集团将对以上部门的主要业务流程和关键控制点固化到SAP系统,通过项目实施能把公司战略规划落到实处,按照先固化后优化的原则,持续不断的完善企业信息化之路。
质量是企业的生命,而质量管理模块作为SAP系统的重要组成部分,几乎影响着整个企业的运作流程,包括物料管理、生产、质检、销售等。在质量控制和检验方面,大族粤铭集团将借力SAP质量管理和质量检验功能,实现全流程采购、生产、销售的质量控制与产品检验;在质量改进与分析方面,大族粤铭集团主要通过优化企业质量问题的处理与反馈机制,以SAP系统为平台建立全面的质量分析体系与完整、便捷的质量追溯体系。
SPA双方项目团队合影
结语
本着“以人为本,全民参与”的原则,为更加完美地推动SAP系统上线,每一个粤铭人将共同努力,打破传统思想的意识,打破部门之间的壁垒,认真学习,虚心求教,全力配合项目组工作,克服上线过程中可能遇到的各种问题,不折不扣、高效地完成SAP项目任务。
在信息技术与先进的管理理念相互交融的今天,相信大族粤铭集团能借助质量万里行SAP项目,打造出一个强大的数据管理系统,实现流程优化,数据处理优化,质量管理优化,财务业务一体化。未来,我司还将推行MES项目,BI商务智能项目,进一步规划企业信息化管理,让大族粤铭集团这双有力的翅膀飞的更高、更远!